复印机租赁的复印机，使用的额定电压值通常在200V-240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座，不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。
　　此外，与复印机相连的插座是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭复印机时，先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。
　　通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。
　　一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。

　　随着现在科技发展的不断提高，人们对印刷质量也有了更高的要求，那么想要提高纸箱印刷机的印刷质量应该做到哪些就让纸箱印刷设备告诉我们吧。
　　印刷颜色要纯正，批量无色差。
　　水性油墨的优劣是关系到纸箱印刷颜色纯正、鲜亮的关键，因此在选用时要十分注意。油墨与色标无明显差异，手感细腻、粘稠，浓度适宜加水或醇类溶剂稀释无沉淀、结块现象，用木棒搅拌无泡沫产生，与其他油墨混合配色，亲和力好，无不相溶现象，所配出的墨色纯正，无异常反应。反之，不可使用。印刷时建议批量一次印完，不然，即便所用的是同一桶油墨，也会出现色差。原因是原墨加水或醇类溶剂稀释后，不密封，长时间暴露在空气中，油墨中的化学成分与空气中的氧发生反应，即降低了色素，同时强光对油墨也有分解作用。
　　防止涂布白板纸箱印刷时叠印、重影
　　涂布白板纸在制造时，用于涂布白板的涂布液中含有一定量的胶，白板纸表面还要涂少量上光蜡，所以用白板做面纸的纸箱在印刷时，印版与白板纸接触的瞬间有打滑现象。加之印版压力过重，水性油墨不易渗透，印刷后的纸箱油墨干燥慢，印刷时连续作业，印品重叠堆放，箱面即出现擦痕形成的叠印重影。要解决这一问题，油墨要用乙醇调淡，不要用水，因其不易挥发，不利油墨的干燥；印刷压力适当减小，印速不宜太快，不超过600r／min为宜。印刷机堆码前加装排风扇或通热风干燥箱面墨迹。

　　理光打印机如果出现不能使用的情况，可能是没有碳粉，这样的情况下我们就需要添加，我们进行手动添加时应该怎样做？而在为打印机加完粉之后，有时会仍然显示“墨盒用尽，请更换墨盒”的提示，这就需要我们在加完粉之后进行清零工作。我们又该怎样做呢？
　　先是添粉：
　　1、添加碳粉前，记得关闭打印机电源哦，面对打印机正面，把中间的前盖翻下来。
　　2、打开翻盖，醒目位置那个就是装碳粉的瓶子组件，首先把绿色的把手往上提，把组件解锁。
　　3、先按下左边的卡扣，把手上提把组件抽出来。
　　4、组件有二段卡位，快要抽出来的时候，也需要再次按下左边的卡扣，往里添加即可。
　　5、碳粉添加完毕，盖回软盖，把瓶子装回组件里，把组件装回机器前，也要先按下左边的卡扣，才能把组件推进去。
　　6、用力把把手往下压锁定组件，再把前盖盖回去。
　　7、打开电源，机器自动为打印组件填充碳粉，过程可能要几分钟。
　　8、当碳粉填充完毕，复印机就可以正常使用了。
　　其次是清粉：
　　1：关闭打印机电源，并把电源线从电源插座拨开。
　　2：按紧打印机的电源键同时插上电源线(此时机器电源灯亮)。
　　3：不松开电源键，按4下进纸键。电源灯显示，黄→绿→黄→绿(有的为黄→橙)。
　　4：松开电源键。机器启动后，电源灯熄灭。
　　5：重新开机，机器开机正常，再连接电脑。
　　上述这五步是理光打印机加粉后清零的方法，所以我们在这个方面要注意相应的问题，在之后的使用中要格外的注意这些内容，保证后期的使用效果，大家要格外注意这些细节。